Увольнение является важным моментом в проведении кадровых процедур, и правильная запись информации в трудовой книжке имеет большое значение. Однако, ошибки могут случаться, и если в образце записи об увольнении допущена ошибка в дате, необходимо принять меры по исправлению этой информации. В этой статье мы рассмотрим, как правильно исправить ошибку в дате увольнения в трудовой книжке.
Как исправить ошибку в дате увольнения в образце записи в трудовой книжке
Увольнение с работы может быть важным событием в жизни каждого работника. Правильная запись этого события в трудовой книжке имеет большое значение для доказательства прав и выполнения обязанностей работника. Однако, иногда в процессе заполнения трудовой книжки могут возникнуть ошибки, особенно в датах. Ниже приведены несколько способов, как можно исправить ошибку в дате увольнения в образце записи в трудовой книжке.
1. Запрос на исправление
Первый способ исправить ошибку в дате увольнения — обратиться с заявлением на исправление в орган по труду. Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника
- Место работы
- Номер и дата выдачи трудовой книжки
- Описание ошибки, включая дату увольнения
- Прошение о внесении исправлений
- Подпись работника
2. Запись вручную
Если орган по труду не является доступным или нет нужного шаблона заявления на исправление, можно исправить ошибку в дате увольнения вручную, соблюдая следующие принципы:
- Напишите письмо с объяснением ошибки и просьбой о внесении исправлений.
- Укажите правильную дату увольнения и поясните, почему она отличается от оригинальной записи в трудовой книжке.
- Подпишите документ и убедитесь, что дата и подпись соответствуют данным, указанным в оригинальной записи.
- Сделайте копию письма и храните ее вместе с трудовой книжкой.
3. Обращение к работодателю
Иногда самый простой способ исправления ошибки в дате увольнения — обратиться к работодателю напрямую. Объясните работодателю, что была сделана ошибка в записи и попросите его внести исправления. Убедитесь, что работодатель делает надлежащую запись в трудовой книжке и предоставляет вам копию исправленной записи.
4. Обратиться в суд
Если все вышеперечисленные способы не привели к результату, можно обратиться в суд с иском о исправлении записи в трудовой книжке. Ваш адвокат сможет помочь вам с составлением и подачей иска, а также представить ваши интересы в суде.
Исправление ошибки в дате увольнения в образце записи в трудовой книжке — важный шаг для сохранения достоверной информации о вашей трудовой деятельности. Выберите наиболее удобный и эффективный способ исправления и следите за тем, чтобы ваша трудовая книжка соответствовала действительности.
Почему важно исправить ошибку
1. Правовая основа
Формализованная трудовая и документальная база является фундаментальным элементом в трудовых взаимоотношениях между работниками и работодателями в России. Юридическая точность и соответствие являются гарантом законности трудовых отношений.
2. Доказательная сила
Исправление ошибки в дате увольнения в трудовой книжке позволяет установить точные сроки окончания трудовых отношений. Это имеет большое значение при разрешении конфликтных ситуаций, связанных с выплатами заработной платы, получением пособий по безработице и других вопросов, требующих удостоверения факта увольнения.
3. Доверие работодателя
Исправление ошибки в образце записи в трудовой книжке о дате увольнения позволяет работодателю сохранить доверие к работнику и его трудовой документации. Неправильно указанная дата может вносить сомнения в законность увольнения и честность работника, что может отрицательно сказаться на взаимоотношениях и возможности получения рекомендаций в будущем.
4. Соблюдение сроков предъявления требований
В некоторых случаях существует определенный срок, в течение которого работник должен предъявить требования связанные с трудовыми правами. Ошибка в дате увольнения может привести к истечению срока для предъявления требований о компенсации за несвоевременное увольнение.
5. Избежание штрафных санкций
В случае неправильных записей в трудовой книжке работника, возможны штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Исправление ошибки помогает избежать таких проблем и последующих юридических последствий для работника и работодателя.
6. Подтверждение трудового стажа
Исправление ошибки в трудовой книжке помогает установить точные даты работы в определенной организации. Это важно при получении пенсии, стипендий, обращении в банки и других случаях, когда требуется подтверждение трудового стажа.
В целом, исправление ошибки в записи о дате увольнения в трудовой книжке является важным шагом для обеспечения правовой защиты работника, доверия работодателя и предотвращения юридических проблем в будущем.
Шаги перед исправлением
1. Просмотрите документы
Ознакомьтесь с копией записи в трудовой книжке, в которой содержится ошибка в дате увольнения. Убедитесь, что ошибка является фактической и не является простой опечаткой.
2. Проверьте соответствие записи с документами
Убедитесь, что в записи в трудовой книжке указаны правильные даты начала работы и окончания работы. Сравните запись с другими документами, такими как трудовой контракт, приказы об увольнении и другие свидетельства трудовой деятельности.
3. Свяжитесь с работодателем
Свяжитесь с работодателем или прямым руководителем для уточнения оснований ошибки и просьбы о ее исправлении. Предоставьте им копию записи в трудовой книжке, чтобы они могли ознакомиться с ошибкой.
4. Подготовьте заявление об исправлении
Напишите заявление об исправлении ошибки в дате увольнения, в котором четко объясните природу ошибки и предоставьте доказательства, подтверждающие правильную дату увольнения (например, приказ об увольнении). Заявление должно быть написано на официальной бумаге и содержать ваши персональные данные.
5. Приложите дополнительные документы
Приложите копии дополнительных документов, подтверждающих правильную дату увольнения, к заявлению. Возможными документами могут быть приказ об увольнении, подписанный трудовой договор, документы о выплате компенсаций и т.д.
6. Подайте заявление
Подайте заявление о исправлении ошибки согласно внутренним процедурам вашей организации или направьте его почтой с уведомлением о вручении. Обязательно сохраните копию заявления и копии всех документов, отправленных вместе с ним.
7. Следите за процессом исправления
Следите за процессом исправления ошибки. Если работодатель не реагирует или не исправляет ошибку в разумный срок, обратитесь за помощью к соответствующему профсоюзу или юристу, чтобы узнать о дополнительных шагах, которые вы можете предпринять.
Шаг 1: Подготовка документов
1. Соберите все имеющиеся документы
Для того чтобы исправить ошибку в дате увольнения, необходимо иметь при себе следующие документы:
- Трудовую книжку;
- Документ, подтверждающий ошибку (например, расчетный листок с указанием некорректной даты);
- Документы, подтверждающие фактическую дату увольнения (например, приказ об увольнении).
2. Подготовьте заявление
Для исправления ошибки в трудовой книжке необходимо подготовить заявление, в котором вы просите исправить дату увольнения. Заявление должно быть составлено на бланке организации и содержать следующую информацию:
- ФИО;
- Табельный номер;
- Дата составления заявления;
- Описание ошибки в трудовой книжке;
- Просьба о внесении исправлений;
- Подпись работника.
3. Получите рекомендательное письмо (если необходимо)
Если работодатель не соглашается с исправлением ошибки, вы можете попросить рекомендательное письмо от своего работодателя, в котором он подтвердит, что указанная в трудовой книжке дата увольнения является ошибочной. Рекомендательное письмо может быть полезным документом при обращении в трудовую инспекцию.
Шаг 2: Составление заявления
После обнаружения ошибки в дате увольнения в записи в трудовой книжке, необходимо немедленно приступить к исправлению этой ситуации.
Для этого следует составить и направить в соответствующую организацию заявление, в котором просить внести соответствующие изменения в записи.
Составление качественного и юридически грамотного заявления является важным шагом и требует соблюдения определенных правил.
Вот несколько ключевых моментов, которые стоит учитывать при составлении заявления:
1. Указать дату и адрес
В самом начале заявления стоит указать дату его составления, а также полный почтовый адрес организации, в которую будет направлено заявление.
2. Указать адресата
Далее следует точно идентифицировать адресата заявления — конкретное лицо или отдел, которое будет заниматься исправлением записей в трудовой книжке.
3. Обосновать причину заявления
В следующем абзаце необходимо описать причину составления заявления — ошибку в дате увольнения в записях трудовой книжки.
Конкретизируйте, что именно было ошибочно указано и какое должно быть правильное значение.
4. Предоставить доказательства
Чтобы убедить адресата в правомерности вашего заявления, нелишне будет приложить к нему все имеющиеся доказательства — копию трудового договора,
копию приказа об увольнении и другие соответствующие документы, подтверждающие верную дату.
5. Предложить вариант исправления
Важно не только просить внести изменения, но и предложить конкретный вариант исправления — укажите правильную дату увольнения и просите внести ее в записи трудовой книжки.
6. Запросить подтверждение и уведомление об изменениях
В завершении заявления стоит просить получить официальное подтверждение о внесении изменений в записи трудовой книжки и уведомление об этом.
Не забывайте о том, что заявление должно быть подписано вами с указанием ФИО и контактных данных (телефон, адрес электронной почты) для связи с вами.
Шаг 3: Получение справки с места работы
Чтобы получить справку, вам необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации. В большинстве случаев справка выдается бесплатно, но в некоторых случаях может потребоваться оплата за ее выдачу.
Что должно быть указано в справке с места работы:
- ФИО работника
- Дата начала и окончания трудовых отношений
- Должность, на которой работал работник
- Описание основных обязанностей работника
- Основные достижения или результаты работы работника (при необходимости)
Порядок получения справки с места работы:
- Напишите заявление на получение справки, в котором укажите свои ФИО, должность и причину, по которой вам необходима эта справка.
- Передайте заявление в отдел кадров вашей организации или в другую установленную для этой цели инстанцию.
- Дождитесь выдачи справки. Обычно это занимает не более 10 рабочих дней.
- Проверьте, что все данные в справке указаны верно.
Если в справке обнаружены какие-либо ошибки или недостоверные сведения, обратитесь в отдел кадров с просьбой исправить эти данные.
Справка с места работы имеет большое значение при дальнейшем трудоустройстве. Будьте внимательны при ее получении и проверьте все данные на достоверность и правильность.
Шаг 4: Обращение в органы управления труда
Если вы обнаружили ошибку в записи о вашем увольнении в трудовой книжке, вам следует обратиться в соответствующие органы управления труда. Это поможет вам исправить ошибку и восстановить правильную информацию о вашем трудовом стаже.
Как подготовиться к обращению?
Перед тем, как обратиться в органы управления труда, вам необходимо провести некоторую подготовительную работу:
- Соберите все необходимые документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность и основание увольнения.
- Составьте письменное заявление, в котором указывайте суть проблемы и просите исправить ошибку в трудовой книжке. Укажите свои контактные данные для обратной связи.
- Если у вас есть свидетельства коллег или других свидетелей, которые могут подтвердить правильную дату увольнения, предоставьте их вместе с заявлением.
К кому обращаться?
Для исправления ошибки в записи о вашем увольнении вам нужно обратиться в следующие органы управления труда:
- Территориальный орган Роструда, например, управление (отдел) по труду и социальной защите населения вашего района или города.
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).
Подайте заявление в письменной форме в соответствующий орган управления труда. Приложите все необходимые документы и свидетельства, которые подтверждают правильную информацию о вашем увольнении.
Что произойдет после обращения?
После подачи заявления вам могут потребовать предоставить дополнительные документы или пройти дополнительные проверки в целях установления достоверности предоставленной информации.
Представители органов управления труда будут рассматривать ваше обращение и проводить необходимые проверки. Если вы предоставили достаточно доказательств, подтверждающих ошибку в записи трудовой книжки, они займутся исправлением данной ошибки.
После устранения ошибки, орган управления труда обязан уведомить вас о проведенных мерах и о предпринятых действиях по исправлению записи в вашей трудовой книжке.
Не забывайте вести переписку с органами управления труда через письма с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение ваших действий и результатов обращения.
Шаг 5: Проверка и исправление записи в трудовой книжке
- Тщательно проверьте все сведения о вашем увольнении в записи трудовой книжки. Убедитесь, что дата увольнения, причина увольнения и другие данные указаны верно.
- Если вы обнаружили ошибку в записи трудовой книжки, обратитесь к вашему работодателю или отделу кадров с просьбой о ее исправлении. При обращении укажите конкретные детали ошибки и предоставьте документы, подтверждающие правильные сведения (например, трудовой договор или другие документы).
- В случае, если работодатель отказывается исправить ошибку, обратитесь в инспекцию труда или другие компетентные органы, которые могут принять меры по решению данного вопроса.
Исправление ошибки в записи трудовой книжки — важный шаг, который необходимо выполнить для поддержания точной и достоверной информации о вашей карьере. Будьте внимательны и активно защищайте свои трудовые права.
Ошибки в трудовой книжке могут случиться с каждым. Важно знать, как правильно исправить ошибку с датой в трудовой книжке. У нас есть несколько советов, которые помогут вам разобраться с этой проблемой в 2023 году.
Процесс аннулирования неправильных записей в трудовой книжке
Для исправления ошибки с датой в трудовой книжке в 2023 году необходимо провести процесс аннулирования неправильной записи. Это важно сделать в соответствии с законодательством, чтобы избежать проблем в будущем. Ниже представлен пошаговый план этого процесса.
1. Подготовка необходимых документов
Первым шагом является подготовка необходимых документов для аннулирования неправильных записей. Вам понадобятся:
- Заявление на аннулирование — это официальный запрос, в котором вы уведомляете свой работодатель о необходимости исправления даты в трудовой книжке;
- Копия трудовой книжки — для предоставления подтверждающей информации;
- Документ, подтверждающий правильную дату — это может быть копия приказа о приеме на работу, трудового договора или другого документа, где указана правильная дата.
2. Обращение к работодателю
После подготовки необходимых документов следует обратиться к своему работодателю с заявлением на аннулирование неправильной записи. Убедитесь, что ваше заявление содержит следующую информацию:
- Ваши персональные данные (ФИО, дата рождения);
- Суть проблемы — неправильная дата в трудовой книжке;
- Просьба об аннулировании неправильной записи и исправлении даты;
- Приложите копии документов, подтверждающих правильную дату.
3. Получение подтверждения от работодателя
После подачи заявления, ваш работодатель должен рассмотреть вашу просьбу и дать письменный ответ с подтверждением аннулирования неправильной записи и исправлением даты в трудовой книжке.
4. Внос изменений в трудовую книжку
После получения подтверждения от работодателя вам следует предоставить трудовую книжку в учреждение, ответственное за ведение трудовых книжек (чаще всего это территориальный отдел Управления статистики). Они внесут изменения в трудовую книжку, а именно — аннулируют неправильную запись и внесут правильную дату.
Следуя этим шагам, вы сможете исправить ошибку с датой в трудовой книжке в 2023 году. Важно запомнить, что данный процесс требует аккуратности и соблюдения требований законодательства. При возникновении сложностей, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту в области трудового права для получения дополнительных консультаций.
Как правильно составлять трудовые книжки при увольнении?
1. Своевременное оформление увольнения
Важно своевременно уведомить работодателя о намерении уволиться и запросить официальное письменное подтверждение написанного заявления. Запись о факте увольнения должна быть сделана в трудовой книжке не позднее следующего дня после написания заявления.
2. Правильное описание причины увольнения
Важно указать точную и объективную причину увольнения в трудовой книжке. Это может быть сокращение штатов, истечение срока договора, уход на пенсию и т.д. Не рекомендуется указывать субъективные мнения или негативные комментарии о работодателе или коллегах.
3. Заполнение всех необходимых разделов
При составлении трудовой книжки необходимо заполнить все необходимые разделы, такие как: фамилию, имя, отчество работника, дату начала работы, должность, сведения о выплате заработной платы, предыдущие места работы и даты приема-увольнения, а также другие обязательные разделы. Необходимо быть внимательным и проверять правильность внесенных данных.
4. Описание трудовой деятельности
В трудовой книжке также следует описать основную трудовую деятельность, выполненную работником на каждом месте работы. Это поможет будущему работодателю иметь представление о навыках и опыте работника.
5. Подписи и печати
После заполнения всех разделов трудовой книжки следует проверить правильность их заполнения и получить подписи работника и работодателя. Важно также указать печать организации, если она предусмотрена.
6. Хранение и передача трудовой книжки
После составления трудовой книжки ее необходимо хранить в надежном месте. При увольнении работник имеет право на передачу трудовой книжки новому месту работы по месту последней работы. В случае утери или повреждения трудовой книжки следует обратиться в орган труда для восстановления или составления дубликата.
Следуя правилам и рекомендациям по правильному составлению трудовой книжки при увольнении, работник сможет защитить свои трудовые права и избежать потенциальных проблем в будущем.
Можно ли изменить некорректные данные в трудовой книжке?
Возможность исправления некорректных данных в трудовой книжке
Ошибки в трудовой книжке, такие как неправильно указанные даты начала и окончания трудового договора, места работы или должности, могут возникать по разным причинам. Для внесения изменений в данные документа существует ряд правил:
- Ошибки, либо неверные записи в трудовой книжке могут быть исправлены только работодателем, организацией или уполномоченным им лицом;
- Все изменения должны быть подтверждены соответствующими документами: приказом о приеме на работу, приказом о переводе или приказом об увольнении;
- Исправления должны быть выполнены читабельно, без черновых записей или исправлений вручную;
- Исправления должны быть заверены подписью работодателя или уполномоченного лица, печатью организации и датой исправления;
- В случае если требуется исправление помимо работодателя и уполномоченного лица подпись дает сам работник.
Как исправить ошибки в трудовой книжке в 2023 году
В случае, если вы обнаружили некорректные данные в своей трудовой книжке в 2023 году, необходимо следовать определенной процедуре исправления:
- Составьте заявление, в котором указываете конкретные ошибки и предлагаете правильный вариант исправления;
- Приложите к заявлению соответствующие документы, которые подтверждают правильность данных;
- Подайте заявление и документы в организацию, где был заключен трудовой договор, либо направьте их через почту с уведомлением о вручении;
- Следите за ходом рассмотрения вашего заявления и убедитесь, что оно будет рассмотрено в установленные сроки;
- Получите исправленную трудовую книжку с подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации.
Важно помнить, что исправления данных в трудовой книжке могут занять некоторое время. Поэтому, следует быть терпеливым и в случае задержек обратиться за консультацией к специалистам или юристу. Имейте в виду, что изменения в трудовой книжке могут повлиять на вопросы социального страхования, пенсионного обеспечения и других прав работника.
Несмотря на то, что исправление некорректных данных в трудовой книжке может быть сложным процессом, соблюдение правил и процедур позволяет внести изменения, чтобы данные были достоверными и соответствующими фактам. Если у вас возникли проблемы с исправлением данных в трудовой книжке, рекомендуется обратиться за помощью к юристу или специалисту в области трудового права, чтобы обеспечить правовую защиту и сохранность ваших трудовых прав.
Что делать, если ошибку допустил прежний работодатель
Ошибки в трудовой книжке могут возникнуть по разным причинам, включая ошибки работодателя. Если в вашей трудовой книжке допущена неправильная запись или ошибка от предыдущего работодателя, вам следует предпринять определенные шаги для их исправления.
Проверьте законодательство
В первую очередь, ознакомьтесь с законодательством вашей страны относительно правил и процедур исправления ошибок в трудовой книжке. В каждой стране могут быть свои правила и требования.
Свяжитесь с прежним работодателем
Обратитесь к своему прежнему работодателю и объясните ситуацию. Попросите его исправить ошибку и предоставить вам новую запись с правильной информацией. В некоторых случаях, работодатель может отказаться от исправления, тогда вам следует обратиться в трудовую инспекцию или до судебные органы.
Соберите необходимые доказательства
Подготовьте все необходимые доказательства, которые подтверждают наличие ошибки. Это могут быть копии документов или письменные объяснения от свидетелей событий.
Обратитесь в трудовую инспекцию
Если работодатель отказывается исправить ошибку или игнорирует вашу просьбу, обратитесь в трудовую инспекцию. Предоставьте им все доказательства и объясните ситуацию. Они примут решение и примут меры для исправления ошибки.
Подайте в суд
Если все предыдущие шаги не дали результата, вам остается только один вариант — подать в суд. Обратитесь к юристу, чтобы узнать о возможностях иска и необходимых документах. Судебное разбирательство поможет вам защитить свои права и исправить ошибку в трудовой книжке.
Исправление ошибок в трудовой книжке важно для сохранения прав и получения будущих преимуществ. Следуйте описанным выше шагам и боритесь за исправление ошибки.
Ошибки в трудовой книжке: что делать?
1. Ошибка в дате начала работы
Если вы заметили ошибку в дате начала работы, вам следует обратиться в отдел кадров предприятия, на котором вы работаете или работали. Предоставьте им документы, которые могут подтвердить правильную дату начала работы, такие как трудовой договор или приказ о приеме на работу. После проверки информации, вам должны внести исправления в трудовую книжку.
2. Ошибка в дате окончания работы
Если в трудовой книжке указана неправильная дата окончания работы, обратитесь в свой отдел кадров. Приложите копию трудового договора или другие документы, подтверждающие правильную дату увольнения. После проведения проверки вам должны внести исправления.
3. Ошибка в размере заработной платы
Если в трудовой книжке указана неправильная сумма заработной платы, вам следует обратиться в отдел кадров или бухгалтерию вашей компании. Предоставьте им документы, которые подтверждают правильную сумму заработной платы, например, выписку из банка или платежные документы. После проверки информации должны внести необходимые исправления в трудовую книжку.
4. Ошибка в наименовании организации
Если в трудовой книжке указано неправильное наименование организации, обратитесь в свой отдел кадров. Предоставьте им правильные данные, такие как название организации и ее ИНН. После проверки информации вам должны внести соответствующие исправления.
5. Ошибка в другой информации
Если в трудовой книжке есть другие ошибки, такие как неправильная должность или неверно указанные данные о месте работы, вам следует немедленно обратиться в отдел кадров или руководителю вашей организации. Предоставьте им документы, которые подтверждают правильную информацию, и попросите внести соответствующие исправления в вашу трудовую книжку.
Независимо от типа ошибки, важно обратиться в отдел кадров или другую компетентную организацию для исправления информации в трудовой книжке. Подтверждающие документы и терпение могут помочь вам решить возникшие проблемы.
Какое наказание ждет за ошибку в трудовой книжке
Ошибки в трудовой книжке могут иметь серьезные последствия для работника, так как они могут повлиять на его трудовую репутацию и права. За нарушения, связанные с ошибочной информацией в трудовой книжке, предусмотрены определенные наказания в соответствии с трудовым законодательством.
Возможные наказания:
- Выговор. Если ошибка в трудовой книжке допущена по неосторожности или небрежности работодателя, это может привести к вынесению ему выговора как дисциплинарного взыскания.
- Штраф. Работодатель может быть подвержен штрафным санкциям, если были установлены повторные нарушения или систематические ошибки в трудовых документах.
- Оплата ущерба. В случае, если ошибка в трудовой книжке привела к убыткам для работника, работодатель может быть обязан возместить причиненный ущерб.
- Санкции по закону. В определенных случаях, нарушение правил оформления трудовой книжки может быть признано административным правонарушением, за которое предусмотрены штрафы и другие меры наказания.
Оценка степени виновности:
Важно отметить, что наказание за ошибку в трудовой книжке может зависеть от степени виновности работодателя. Если ошибки были допущены намеренно или сознательно, возможны более серьезные последствия, такие как увольнение, лишение права занимать определенную должность или даже уголовная ответственность.
Способы исправления ошибки:
В случае обнаружения ошибки в трудовой книжке, работник имеет право требовать ее исправления. Для исправления ошибки необходимо обратиться к работодателю и предоставить соответствующую документацию, подтверждающую правомерность требования.
| Документация для исправления ошибки: |
|---|
| — Заявление работника с указанием причины и просьбой об исправлении ошибки; |
| — Копия трудовой книжки с отметкой об ошибке; |
| — Документы, подтверждающие правильную информацию (например, копия договора о приеме на работу, трудовой договор, приказ о переводе на другую должность и т.д.). |
После получения заявления и необходимых документов, работодатель обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку работника в течение 5 рабочих дней.
Ошибки в трудовой книжке могут вызывать неприятности для работников и работодателей. Поэтому важно проявлять внимательность и ответственность при заполнении и проверке данных в трудовых документах. В случае обнаружения ошибок, необходимо обратиться к работодателю для их исправления, соблюдая все процедуры и предоставляя необходимую документацию.
В каких случаях придется заводить дубликат трудовой книжки
Ситуация 1: Потеря трудовой книжки
Одной из самых распространенных причин для получения дубликата трудовой книжки является ее потеря. В случае утери документа, необходимо обратиться в отдел кадров предприятия или в местное отделение Управления Пенсионного фонда России, чтобы получить новый экземпляр книжки.
Ситуация 2: Возникновение ошибок в трудовой книжке
В случае обнаружения ошибок в трудовой книжке, таких как неправильно указанная дата приема на работу, название организации или должности, следует обратиться в компетентные органы для исправления данных. Для этого будет необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие правильную информацию.
Ситуация 3: Износ или порча трудовой книжки
В случае износа или повреждения трудовой книжки, а также при невозможности корректного ее чтения или предоставления, рекомендуется обратиться в органы Управления Пенсионного фонда России для получения нового экземпляра документа.
Ситуация 4: Смена фамилии, имени или отчества
Ситуация 5: Изменение места работы
В случае смены места работы, гражданин может попросить завести дубликат трудовой книжки с указанием новых данных о месте работы и должности. Это может потребоваться в будущем для подтверждения трудового стажа и получения пенсии.
В зависимости от конкретной ситуации, для получения дубликата трудовой книжки могут потребоваться дополнительные документы и обращения в различные организации. Важно заранее ознакомиться с требованиями и правилами, чтобы успешно получить дубликат этого важного документа.
Поправки в обложку: как их вносить?
Поправки в трудовую книжку, в том числе в ее обложку, возникают время от времени из-за различных причин: ошибок, опечаток или изменения данных. Чтобы не допустить недоразумений при внесении таких поправок, следует знать определенные правила и порядок действий.
Правила внесения поправок
Поправки в обложку трудовой книжки должны быть внесены аккуратно и юридически правильно. Вот несколько основных правил, которыми нужно руководствоваться:
- Используйте читаемый и разборчивый шрифт при внесении поправок в обложку.
- Укажите актуальные данные и исправьте ошибки точно.
- Оформите поправку в соответствии с установленными требованиями и нормами.
- Подпишите поправку с указанием даты и подписью руководителя или уполномоченного лица.
Порядок внесения поправок
Для внесения поправок в обложку трудовой книжки необходимо выполнить следующие действия:
- Определите необходимость внесения поправок и уточните правильные данные.
- Подготовьте бланк поправки, на котором укажите старые данные и новые исправления.
- Определите должность и ФИО уполномоченного лица, которое будет подписывать поправку.
- Получите подпись уполномоченного лица и дату внесения поправки.
- Прикрепите поправку к обложке трудовой книжки, обеспечив ее надежную фиксацию.
Пример поправки в обложку
| Должность | ФИО | Дата |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Иван Иванович | 01.02.2023 |
Таким образом, внесение поправок в обложку трудовой книжки требует точности, аккуратности и соответствия установленным правилам. Следуя определенному порядку и правилам оформления, можно без труда внести необходимые изменения и избежать возможных проблем.
Как вносить изменения в трудовую книжку
1. Определите необходимость внесения изменений
Перед тем, как приступить к внесению изменений в трудовую книжку, необходимо определить, какие именно изменения требуются. К ним могут относиться:
- Исправление ошибок в Ф.И.О. работника
- Изменение данных о месте работы или должности
- Внесение изменений в записи о трудовых отпусках
- Корректировка записей о заработной плате
2. Соберите необходимые документы
Чтобы внести изменения в трудовую книжку, необходимо собрать определенный пакет документов. В зависимости от того, какие изменения планируется внести, список документов может включать:
- Заявление от работника о внесении изменений
- Копию паспорта работника
- Справку об изменении Ф.И.О. работника (при необходимости)
- Документы, подтверждающие изменения в должности или месте работы (например, приказ о переводе на другую должность или трудовой договор с новой организацией)
3. Обратитесь в отдел кадров
После того, как необходимые документы собраны, следует обратиться в отдел кадров организации, где работаете или где работали ранее. Предоставьте все необходимые документы и объясните причину внесения изменений в трудовую книжку.
4. Дождитесь проверки и внесения изменений
После предоставления документов, отдел кадров проведет проверку и в случае положительного результата, внесет необходимые изменения в трудовую книжку. Важно отметить, что процесс проверки и внесения изменений может занять некоторое время, поэтому необходимо быть терпеливым.
5. Проверьте внесенные изменения
Получив трудовую книжку с внесенными изменениями, внимательно проверьте корректность записей. Если вы обнаружили какие-либо ошибки или неточности, обратитесь в отдел кадров для их исправления.
6. Храните трудовую книжку в безопасном месте
После внесения необходимых изменений рекомендуется хранить трудовую книжку в безопасном месте, чтобы избежать ее потери или повреждения. Если у вас возникнет необходимость вновь внести изменения, вы сможете легко обратиться к этому документу.
Внесение изменений в трудовую книжку важно для правильного ведения личной трудовой и служебной биографии. Следуйте указанным выше шагам и обратитесь в отдел кадров для получения подробной информации о необходимых документах и процессе внесения изменений.
Порядок внесения исправлений в трудовую книжку
Шаг 1: Обращение к работодателю
Первым шагом для исправления ошибок в трудовой книжке является обращение к работодателю, у которого была ведена запись с ошибкой. Работодатель должен составить соответствующий документ, подтверждающий необходимость и правомерность внесения исправлений.
Шаг 2: Обращение в территориальный орган исполнительной власти труда
После получения документа от работодателя, необходимо обратиться в территориальный орган исполнительной власти труда, обслуживающий место работы. Вместе с заявлением следует предоставить следующие документы:
- копия трудовой книжки с ошибочными записями;
- оригинал или копия документа от работодателя о необходимости исправления ошибок;
- заявление, в котором указываются конкретные ошибки и предлагаемые корректировки.
Шаг 3: Рассмотрение заявления
Территориальный орган исполнительной власти труда рассмотрит заявление и предоставленные документы. В случае положительного решения, будет составлен акт о внесении исправлений в трудовую книжку.
Шаг 4: Внесение исправлений
После получения акта о внесении исправлений, работник должен обратиться к администратору трудовой книжки с просьбой внести изменения. Администратор трудовой книжки внесет необходимые корректировки и поставит свою подпись и печать.
Шаг 5: Хранение документов
После завершения процесса исправления ошибок, работник должен хранить полученные документы (акт о внесении исправлений) вместе с трудовой книжкой.
Обратите внимание, что процесс исправления ошибок в трудовой книжке требует внимательности и точности. В случае недостаточно подробно описанных ошибок или неправильно заполненных документов, процесс может затянуться или быть отклонен. Поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам по трудовому праву для минимизации возможных ошибок и ускорения процесса исправления.
Что делать, если указана неверная дата?
1. Проверьте правильность данных
Сначала убедитесь, что указанная дата действительно содержит ошибку. Возможно, это всего лишь опечатка или недочет при заполнении данных. Если вы уверены в неправильности информации, приступайте к исправлению.
2. Свяжитесь с работодателем
Обратитесь к вашему текущему или предыдущему работодателю, который заполнял трудовую книжку. Сообщите о возникшей ошибке и попросите исправить указанную дату. В большинстве случаев, работодатели готовы помочь и предоставить корректную информацию.
3. Запишите заявление
Если работодатель не соглашается исправить ошибку или вам не удается связаться с ним, вам придется составить заявление об исправлении данных в трудовой книжке. Заявление должно содержать следующую информацию:
- Ваши фамилию, имя и отчество;
- Номер и дату выдачи трудовой книжки;
- Описание ошибочно указанной даты (указать верную дату);
- Приложить документальное подтверждение верной даты (например, копию документа, удостоверяющего эту дату).
4. Обратитесь в территориальный орган по труду
После составления заявления, обратитесь в территориальный орган по труду или в другую компетентную организацию, где вам помогут оформить исправление указанной в трудовой книжке неверной даты.
5. Храните копию исправленной записи
Получите копию исправленной записи в трудовой книжке после процедуры исправления. Это важно для подтверждения факта исправления ошибки и предотвращения возможных проблем в будущем.
Возникновение ошибки с указанием неверной даты в трудовой книжке может вызвать некоторые неудобства, однако путей исправления данной ситуации достаточно. Важно оперативно обратиться за помощью и следовать указанным выше рекомендациям для успешного исправления ошибки.
Аннулирование неправильного регистра: как это делается?
Шаг 1: Сбор документов и подготовка заявления
Первым шагом необходимо собрать следующие документы:
- трудовую книжку;
- копию паспорта работника;
- копию документа, подтверждающего неправильность регистрационных данных.
На основе собранных документов составляется заявление на аннулирование неправильного регистра. В заявлении необходимо указать причину ошибки и предложить правильную информацию.
Шаг 2: Подача заявления
Заявление подается в орган, который производил регистрацию. В данном случае это обычно отдел кадров предприятия или территориальный орган Российского агентства по труду и занятости.
Заявление можно подать лично, через почту или через электронный кабинет на официальном сайте органа. В заявлении необходимо указать контактные данные, чтобы можно было уведомить о принятом решении.
Шаг 3: Рассмотрение заявления и принятие решения
После подачи заявления следует ожидать рассмотрения и принятия решения. Сроки рассмотрения заявления зависят от органа, но обычно они не превышают 30 дней с момента подачи.
Орган рассматривает представленные документы и принимает решение об аннулировании неправильного регистра или об отказе в удовлетворении заявления. В случае положительного решения, орган вносит соответствующие изменения в регистрационные данные и выдает исправленный документ.
Шаг 4: Получение исправленного документа
После принятия решения и внесения изменений в регистрационные данные, работник получает исправленную трудовую книжку. Для этого необходимо обратиться в орган, который рассматривал заявление, и предъявить документ, удостоверяющий личность.
Получение исправленного документа завершает процедуру аннулирования неправильного регистра. Теперь данные работника будут указаны правильно, что важно для его трудовой деятельности и получения социальных льгот.
Ответственность за несоблюдение правил ведения трудовой книжки
Правила ведения трудовой книжки
- Записи должны быть четкими и полными;
- Записи в трудовой книжке должны делаться в срок не позднее трех рабочих дней после наступления события;
- Вносить записи в трудовую книжку должны только уполномоченные лица;
- Трудовая книжка должна быть хранится в надлежащих условиях с соблюдением конфиденциальности;
- При увольнении работник имеет право на передачу трудовой книжки в течение трех рабочих дней после окончания трудового договора.
Последствия несоблюдения правил ведения трудовой книжки
Административная ответственность:
- Необоснованное отсутствие записей в трудовой книжке может привести к наложению административного штрафа;
- Подделка записей или замена трудовой книжки может быть караема административным штрафом или арестом согласно ст. 142 УК РФ.
Гражданско-правовая ответственность:
В случае, если работник пострадал от несоблюдения правил ведения трудовой книжки, он имеет право требовать компенсации за причиненный ущерб от работодателя.
Примеры судебной практики
| Случай нарушения | Последствия |
|---|---|
| Отсутствие записи о сроках начала и окончания работы | Суд принял решение в пользу работника и обязал работодателя установить фактические сроки работы. |
| Испорченные страницы трудовой книжки | Суд обязал работодателя восстановить записи в трудовой книжке. |
| Неудовлетворительное состояние трудовой книжки | Суд признал работодателя виновным в необеспечении сохранности трудовой книжки и обязал возместить ущерб работнику. |
Таким образом, соблюдение правил ведения трудовой книжки необходимо как для работников, так и для работодателей с целью предотвращения юридических и финансовых проблем. Несоблюдение указанных правил может привести к административной и гражданско-правовой ответственности, поэтому рекомендуется поддерживать трудовую книжку в аккуратном состоянии и следить за своевременностью внесения записей.
Перед внесением изменений в трудовую книжку, следует обратиться в органы труда или кадровую службу организации, где была выдана книжка. Необходимо предоставить объяснительную записку и документ, подтверждающий ошибочность указанной в трудовой книжке даты. Это может быть копия документа, удостоверяющего трудовой стаж работника (договор, трудовой договор и т.д.), где указана правильная дата.
При внесении изменений в трудовую книжку, работодатель должен выписать новое приказание, в котором указывается причина внесения изменений и правильная дата. Копия этого приказания должна быть приложена к трудовой книжке. В случае отказа работодателя во внесении изменений, можно обратиться в суд и доказать ошибочность указанной в трудовой книжке даты.
Важно отметить, что работодатель несет ответственность за правильность заполнения и внесения изменений в трудовую книжку. В случае выявления ошибок в трудовой книжке, работодатель обязан исправить их в установленные законодательством сроки. Нарушение работодателем правил внесения изменений может повлечь за собой административные или даже уголовные санкции.
Помните, что трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому необходимо относиться к ее заполнению с особой ответственностью и при обнаружении ошибок немедленно принимать меры по их исправлению.
Исправление даты увольнения в трудовой книжке — обязательное действие, если такая ошибка выявлена. В противном случае это может негативно отразиться на размере пенсии сотрудника и даже отсрочить дату ее назначения. Расскажем, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке в 2022 году и приведем пример корректировочной записи.
Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении
Исправления в трудовой книжке (образец)
Подробнее
Проще всего скорректировать неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин. Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год. Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или болезни, что не допускается Трудовым кодексом (81-я статья ТК РФ), за исключением случая ликвидации компании – такая дата увольнения тоже неправильная.
Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить. До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен. Иначе действовать придется по более сложной схеме.
Порядок исправления записи об увольнении в трудовой книжке
Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:
-
в графе 1 ставится следующий по порядку номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться);
-
в графе 2 фиксируется дата внесения изменений;
-
в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст;
-
в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения).
Рекомендуем подборку форм исправлений записей в трудовой книжке от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец
На практике образец исправления даты увольнения работника может выглядеть следующим образом:
Исправление записей в трудовой книжке после увольнения
Однако, часто о наличии ошибки в дате увольнения становится известно после того, как работник перестал работать у невнимательного работодателя. Сотрудник не всегда своевременно замечает неверную запись, или документы приходят ему по почте, не позволяя вовремя просигнализировать об ошибке.
Обнаружив неточность после увольнения, следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, с просьбой ее исправить. Просьба излагается в заявлении, адресованном директору фирмы. Если необходимо, руководитель издает приказ о внесении изменений, реквизиты которого затем вписываются в графу 4. Кадровик корректирует неправильную запись в вышеуказанном порядке. При этом он вновь вносит реквизиты первоначального приказа об увольнении (если в нем указана верная дата), либо указывает новый приказ, исправивший ошибку в предыдущем распоряжении.
Если компании, допустившей ошибку, более не существует, исправить дату увольнения вправе ее правопреемник или последний работодатель владельца книжки. Однако он сделает это, лишь имея документальное подтверждение искажения даты. Работник обязан предоставить ему:
-
либо заверенную копию приказа об увольнении, которой он заблаговременно запасся;
-
либо архивную справку, подтверждающую его слова.
Свидетельские показания учитываются только в случае, когда имела место массовая утрата трудовых книжек (например, в связи со стихийным бедствием) либо в отношении записей, по которым вынесено решение суда.
***
Иногда кадровикам требуется сделать запись в трудовой об отмене увольнения. Нередко это происходит, если специалист перепутал документы, ошибочно заполнив книжку другого сотрудника. Или работник передумал увольняться после того, как была оформлена запись о расторжении трудового договора. В таких случаях запись отменяется по общим правилам, в графе 3 делаются приписки: «Трудовой договор восстановлен», «Запись внесена ошибочно», и т.д.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
При устройстве на новую работу сотрудник выяснил, что предыдущий работодатель неверно указал в трудовой книжке дату увольнения. Кто должен исправлять этот промах – старый работодатель или новый?
Минтруд разъяснил, что в данном случае исправить неверную запись должен работодатель, допустивший ошибку. Если к моменту обнаружения неточности в увольнительной записи организация уже реорганизована, то исправление вносит ее правопреемник. А в случае, когда компания уже ликвидирована, исправить ошибку может и новый работодатель на основании соответствующих документов.
Также уточняется, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Ошибочные записи в этом разделе исправляются путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Источник: Письмо Минтруда от 15.05.2023 № 14-6/ООГ-3428
В прошлой статье про трудовые книжки мы рассказали об основных правилах и нюансах их заполнения при приеме сотрудников, а также при переводе с одной должности на другую или между подразделениями. Сегодня речь пойдет об оформлении ТК при увольнении. Также затронем вопросы внесения в документ исправлений.
Содержание
- Как сделать запись об увольнении
- О подписях
- Об ошибках в ТК
- Исправление ошибок
Как сделать запись об увольнении
Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата увольнения;
- в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
- в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).
Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?
Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:
- уволен по сокращению штата;
- уволен в связи с ликвидацией;
- уволен по собственному желанию;
- уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.
Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.
Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.
Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.
Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:
- если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
- если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).
При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:
- по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
- если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.
Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.
Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.
О подписях
Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.
Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.
Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.
Об ошибках в ТК
На практике нередко возникает потребность исправить записи в трудовой книжке. Посмотри, какие на это счет действуют правила.
Внимание! Исправление ошибок на титульном листе ТК не допускается. Если при его заполнении допущены неточности, бланк считается испорченным. Его нужно списать, а для оформления книжки взять новый. Однако если у сотрудника изменилась личная информация (фамилия, образование), то это не является исправлением ошибки. Для внесения таких изменений есть соответствующие правила.
Основное правило, которым нужно руководствоваться — исправлять ошибки в ТК должен тот работодатель, специалист которого их допустил. Текущий работодатель может исправить ошибку в ТК только в том случае, если на это будет получено официальное письменное разрешение (справка) от допустившего ошибку работодателя. Однако на практике такой подход практически не применяется.
Поэтому если в отдел кадров явился бывший работник, в трудовой книжке которого неточность, исправить ее кадровик обязан. Даже если допустил ее не он, а ранее работавший специалист по кадрам.
Как быть, если работник принес трудовую с ошибками новому работодателю? Если ошибка кроется в персональных данных (имени, фамилии, дате рождения), принимать документ нельзя. О подобной ситуации мы писали в одной из прошлых статей.
Если записи о работе оформлены неправильно, важно помнить следующее. При расчете страхового стажа можно учитывать только те его периоды, которые оформлены корректно (пункт 24 приказа Минздрасвсоцразвития № 91 от от 06 февраля 2007 года). Если в ТК запись с ошибками другого работодателя (например, неверные формулировки или печать на записи о приеме), то кадровику следует попросить у работника иные документы, которые подтвердят периоды стажа. Это может быть, например, справка с бывшего места работы или договор с копией приказа.
Также отметим, что отсутствие печати на титульном листе ТК не является причиной отказа в ее приеме. У компании или ИП, оформившего книжку, печати может не быть. Но даже если ее не поставили по оплошности, то эта ошибка не имеет никакого отношения ни к действующему работодателю, ни к работнику. Поэтому такую ТК можно спокойно принимать и делать в ней записи.
Исправление ошибок
При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.
Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:
- запись о приеме (с ошибкой);
- запись о переводе;
- запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.
То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.
В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).
В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.
В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).
Указанный выше порядок применяется в том числе и к ошибкам в датах. Если в ТК неверно указана, например, дата приема на работу, то запись в графе 3 будет выглядеть так: «Запись за номером Х недействительна. Принят 19.07.2016 на должность…». В графе 2 при этом указывается текущая дата (когда вносятся исправления).
Существует мнение, что при ошибках с датами корректную дату нужно указывать в графе 2, а не в графе 3. Так вот, это неверно — инструкция № 69 такой вариант исправления не предлагает.
Ошибки в графе 4 исправляются аналогично.
Вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку (ТК) должен бывший работодатель. Если компании уже не существует, такая обязанность возлагается на правопреемника. Пояснения по этому вопросу дали в Минтруде.
Законодательная база о ТК
ТК — основной документ по учету стажа физлиц, работающих по трудовым договорам. Вести ТК в 2023 году обязаны все работодатели – юрлица, ИП, нотариусы, адвокаты, занимающиеся частной практикой в силу ч.4 ст.20 и ч.3 ст.66 Трудового кодекса РФ. Но только по тем сотрудникам, кто не подал заявление о переходе на электронную форму ТК. Для новых сотрудников, которые только начали трудовую деятельность с 2022 года, бумажные бланки не оформляют.
Обратите внимание!
Работодатели обязаны не просто вносить в ТК данные о приеме сотрудников в штат, но и актуализировать сведения в силу ст.66 Трудового кодекса РФ. В том числе исправлять ошибки, допущенные при оформлении перевода и увольнения.
В 2023 году вместо СТД-ПФР ввели форму СТД-СФР. Переход на электронные ТК (ЭТК), завершен до 01.01.2022 года. Но даже если работник выбрал традиционную ТК в бумажном виде, работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности в Соцфонд в электронной форме. При этом если работник уже выбрал ЭТК, то отказаться от нее в пользу бумажной ТК не получится.
Вопросы, связанные с ведением, хранением и учетом документов регламентируются ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках». Заполнение проводится в соответствии с третьим разделом этих Правил.
С 2023 года приняты новые бланки бумажной ТК и вкладышей. Старые образцы не нужно заменять до окончания книжки. Далее нужно закупить новые у изготовителя или оф. распространителя (п.3 ПП №1250 от 24 июля 2021 года, Приказ Минфина РФ №55 от 11 апреля 2022 года). Это может быть «Госзнак» или любой другой субъект, соответствующий техническим требованиям (п.3 порядка, утв. Приказом Минфина РФ №55-н от 11 апреля 2022 года).
Позиция Минтруда
Разъяснения по вопросу исправления записей в ТК дали представители Министерства труда РФ в письме №14-6/ООГ-3428 от 15 мая 2023 года. Порядок ведения бумажных ТК определен в приказе Минтруда №320-н от 19 мая 2021 года. Но в этом документе отсутствуют правила внесения корректировок в записи в ТК. По мнению Минтруда, изменения нужно вносить путем признания имеющихся недействительными и заменой на корректные данные.
Если в ТК есть ошибка с датой увольнения с предыдущего места работы, внести исправления обязан бывший работодатель. В случае реорганизации компании обязанность за корректировку переходит к организации-правопреемнику. Если же компания ушла с рынка и исключена из реестра ЕГРЮЛ, исправить ошибочную запись должен новый работодатель, исходя из соответствующего документа-основания.
Как исправлять записи в ТК
Обнаружить ошибку может работник или его работодатели. Порядок внесения исправлений зависит от обстоятельств:
-
если ошибся текущий работодатель, он сам вносит корректировки;
-
если ошибся предыдущий работодатель, то ему направляют запрос на уточнение данных и вносят исправления на основании полученного ответа. Если же в компанию обратится уволенный сотрудник, бывший работодатель может внести корректировки самостоятельно;
-
если компания предыдущего работодателя реорганизована, корректировку вносит правопреемник;
-
если юрлицо ликвидировано или ИП прекратил деятельность, то исправления обязан внести сотрудник кадровой службы нового работодателя.
Документом-основанием для внесения корректировки может выступать приказ о приеме на работу и увольнении от предыдущего работодателя, свидетельство о браке или смене фамилии, документ об образовании и так далее.
Сведения на титульном листе ТК и в разделах исправляют по-разному. Если необходимо изменить фамилию сотрудника на титульном листе, то прежнюю запись нужно зачеркнуть и рядом указать новые сведения.
Важно!
В разделах со сведениями о работе и о награждении ничего зачеркивать нельзя. Вместо этого нужно признать ошибочную запись недействительной, а после — внести верную запись
Порядок исправления записей в ТК
Внести изменяющую запись вправе уполномоченный сотрудник по месту трудоустройства владельца ТК. Сотрудник делать какие-либо исправления не может.
Новая запись состоит из двух элементов: аннулирующего — отменяет ошибочные сведения и верной записи. Последняя заменяет ошибочную и вносится в свободную сроку после аннулированной.
Сведения необходимо исправлять в следующем порядке:
-
графа 1 — указывают очередной номер;
-
графа 2 — дата внесения исправлений;
-
графа 3 — текст «Запись за номером (№ записи) недействительна» и верные данные;
-
графа 4 — реквизиты документа-основания (например, реквизиты письма работодателя, а также дата и номер соответствующего приказа). Если приказ отменен, то в графу 4 необходимо внести реквизиты отменяющего приказа.
Если кадровик по ошибке внес запись об увольнении в ТК другого работника, эта запись признается недействительной. В силу п.33 Правил, если в ТК внесена запись об увольнении и ее позже признали недействительной решением суда или в следствии обнаружения ошибки, сотрудник может попросить перенести все записи из старой ТК на дубликат.
Если в записи допущена частичная ошибка, например, указана неверная должность или дата приема на работу, нужно после слов «Запись за номером (№ записи) недействительна» указать правильную формулировку.
Если при заполнении нового бланка в ТК внесены неверные данные, бланк признается недействительным и подлежит уничтожению. Об этом необходимо внести соответствующий акт в силу п.42 Правил.
Таким образом, за корректировки записей об увольнении отвечает предыдущий работодатель или его правопреемник. При ликвидации компании эта обязанность переходит к новому работодателю. Вносить исправления в ТК в 2023 году нужно с соблюдением требований приказа Минтруда №320-н от 19 мая 2021 года. Зачеркивать сведения можно лишь на титульном листе. В других разделах делать это воспрещается.
ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ