Исправление ошибок в файле excel - Большая энциклопедия ошибок и их решений

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
- Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
  
  Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
  3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
    
    Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
- Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
  
  Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
  3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
  4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
  5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
    
    Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
  7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.
  9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
- Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
  
  Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
  2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
- Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
  
  Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
  3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
  4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    
    Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
  6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
  7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
  8. Выберите ячейку A1.
  9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
  10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
  11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
  12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
  13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
    
    Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
- Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
  
  Для использования макроса выполните указанные ниже действия
  1. Введите на листе модуля следующий код макроса:
    
    Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
    
    ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    
    ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
    
    Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
    
    ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
    
    .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
    
    Counter = Counter + 1 Next End Sub
  2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
  3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
  4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
  5. Запустите макрос GetChartValues.
  6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Источник

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Источник

Устраните и извлеките различные проблемы в поврежденных файлах EXCEL, включая ошибки чтения, ошибки записи, повреждение книги и многое другое.

Питаться от

aspose.com

aspose.cloud

Добавьте это приложение в закладки

Нажмите Ctrl + D, чтобы добавить эту страницу в избранное, или Esc, чтобы отменить действие.

Отправьте ссылку для скачивания на

Отправьте нам свой отзыв

Упс! Произошла ошибка.

Неверный файл. Убедитесь, что загружается правильный файл.

Сообщение об ошибке успешно отправлено.

Вы успешно сообщили об ошибке. Когда ошибка будет устранена, вы получите уведомление по электронной почте.

Нажмите эту ссылку, чтобы посетить форумы.

Немедленно удалите загруженные и обработанные файлы.

Вы уверены, что удалите файлы?

Введите URL

Это функция для подписчиков

Чтобы использовать эту функцию,

пожалуйста, обновите свою учетную запись приложения Aspose

Это функция для зарегистрированных пользователей

Чтобы использовать эту функцию,

пожалуйста, войдите в свою учетную запись приложения aspose

Источник

Чаще всего файл могут повредить битые сектора или вирусы, хотя вариантов много, но алгоритм действий универсальный для любого сбоя.

Проверьте — нет ли на вашем ПК вирусов

Если на компьютере установлен антивирус, то нужно запустить полную проверку, чтобы удалить возможные угрозы.

Если не нашли, то скачайте DrWeb Curelt или Malwarebytes и проверьте снова.

Когда будете уверены, что дело не в вирусе, выдохните и переходите ко второму шагу.

Используйте инструмент «Открыть и восстановить»

Откройте пустой документ Excel, перейдите в Файл и нажмите Открыть — дважды кликнете на Этот компьютер, в появившемся диалоговом окне нажмите на стрелочку рядом с кнопкой Открыть и выберите пункт «Открыть и восстановить».

Восстановите поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel и выберите пункт Свойства, перейдите во вкладку Предыдущие версии, найдите нужную версию до сбоя и нажмите кнопку Восстановить.

Установите параметры вычислений вручную

Откройте Excel, кликните на Файл, затем на Создать, потом выберите пункт Пустая книга. Снова нажмите Файл, выберите Параметры. В новом окне выберите вкладку Формулы и выставите Параметры вычисленийвручную, нажмите ОК и попробуйте открыть нужный файл снова.

Откройте Excel в безопасном режиме

Зажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить, введите команду excel/safe и нажмите ОК.

Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот способ может отключить ваши надстройки, но зато поможет переместить потерянные данные в новый документ.

Что полезного узнаете еще

В 1С есть специальный блок Руководителю. Бухгалтеры, как правило, в него даже не заглядывают, тем более не пользуется директор, ведь он не работает с программой. Но он будет точно полезен небольшой компании или ИП. В нем бухгалтер даже может формировать основные, необходимые руководителю отчеты.

Например, можно не просто посмотреть дебиторку, а еще и отфильтровать ее по длительности просрочки, составить платежный календарь — убедиться, что хватит денег и на зарплату, и на налоги.

Если вам хочется развиваться в профессии — приходите на курс, вы можете прямо сейчас бесплатно посмотреть пробный урок и решить, насколько вам интересна эта тема.

источник: клерк.ру

Уроки построены на практике: в них больше 30 таблиц и инструкций по управленке, 5 тестов и домашние задания, чтобы вы отработали навыки.

Обучаетесь один месяц, общаетесь в закрытом чате с кураторами. Появляются вопросы — задаете их на встрече с преподавателями.

Получите официальное удостоверение на 140 ак. часов, внесем его в ФИС ФРДО. Оригинал отправим вам по почте.

Приходите учиться в «Клерк»

Изучите курс «Клерка» по управленческому учету. Поможем найти работу, улучшим резюме, дадим практические навыки и обратную связь от преподавателей

Источник

Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.

Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.

Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.

Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1. Проверьте наличие вредоносных программ

2. Используйте стороннее программное обеспечение

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

5. Установите Параметры вычислений вручную

6. Восстановите файл TMP

7. Чистим папку TEMP

8. Используйте формат HTML

9. Используйте формат SYLK

10. Используйте формат XML

11. Откройте Excel в безопасном режиме

12. Используйте более новые версии Excel

13. Используйте конвертеры онлайн

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.

Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.

Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.

Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

— Откройте пустой документ Excel.

— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.

— Дважды кликните на Этот компьютер

— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

Используйте инструмент «Открыть и восстановить» Excel

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.

Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.

Переходим во вкладку Предыдущие версии

Выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.

5. Установите Параметры вычислений вручную

— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.

Откройте Excel, нажмите на Файл и выберите Создать

— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.

— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.

Во вкладке Формулы ставим Параметры вычислений Вручную

— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .

— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.

— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.

— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP

— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX

— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.

— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.

Excel выберите из выпадающего тип Веб-страница

— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.

Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.

— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.

— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.

— Открываем файл XML с помощью EXCEL.

— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить

— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК

— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.

В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.

Заключение

Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.

Источник

Download Article

Easy ways to recover a corrupt Excel file

Download Article

This wikiHow teaches you how to recover and repair a corrupted Microsoft Excel file on your Windows or Mac computer.

You can only repair an Excel file in the Windows version of Excel.
- If you’re using a Mac, try one of the other methods in this article.
Its app icon resembles a green box with a white «X» on it.

Advertisement
This option is next to a folder-shaped icon in the lower-left corner of the window.
It’s a folder-shaped icon in the middle of the page. Doing so opens a File Explorer window.
Go to the folder in which your corrupted Excel file is stored, then click the Excel file to select it.^[1]
It’s the downward-facing arrow to the right of the Open button. A drop-down menu will appear.^[2]
This option is at the bottom of the drop-down menu.
- If Open and Repair… is greyed out, make sure that your Excel file is selected and try again. If it’s still greyed out, you can’t repair this file.
It’s in a pop-up window. Windows will begin attempting to repair your file.^[3]
- If you don’t have this option, click Extract Data instead, then click either Convert to Values or Recover Formulas. This will recover any salvageable data.
This may take a few minutes if your Excel file is large.
- If the file still won’t open, go back through this process and click Extract Data instead of Repair when prompted.
Once the repaired file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
Click the folder-shaped icon in the lower-left side of the Start window.
It’s at the top of the File Explorer window. A toolbar will appear below this tab.
This option is in the «Show/hide» section of the toolbar. Doing so will allow you to see the file type extensions at the end of files, including your Excel document.
Go to the location of the Excel document that you want to recover, then click the document to select it.
It’s a tab in the upper-left side of the File Explorer window. This will prompt a toolbar to appear.
This option is in the «Organize» section of the toolbar. Clicking Rename will cause the Excel file’s name to become highlighted.
Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ↵ Enter.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.docx», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
This will confirm your changes and change the file extension.
Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Windows method.

Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
Click the blue, face-shaped app icon in your Mac’s Dock.
Go to the folder in which your Excel file is located, then click the Excel file that you want to recover.
This menu item is in the top-left corner of your Mac’s screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
It’s in the File drop-down menu. This will open a pop-up window.
If you don’t see any file name or extension below this category, click the triangle to the left of the «Name & Extension» heading to view the file’s name and extension.
Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ⏎ Return.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.txt», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
This will confirm your decision and change the file type.
Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Mac method.

Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
This will search your computer for the «This PC» program.
It’s the computer monitor-shaped icon at the top of the Start window. Doing so opens the This PC window.
This is usually the «OS (C:)» option below the «Devices and drives» heading in the middle of the page.
You’ll find this in the middle of the hard drive’s folder.^[4]
This folder is labeled with part or all of your username on your computer.
It’s in the «A» section, so you’ll most likely find this folder near the top of the window.^[5]
- If you can’t find this folder, click the View tab, then check the «Hidden items» box in the «Show/hide» section to prompt the «AppData» folder to appear.
This option is near the top of the folder.
You’ll find it in the «M» section.
It’s in the «O» section of the Microsoft folder.
This folder should be near the top of the window.^[6]
Look for an Excel file icon that has a name matching your corrupted Excel file, then click it to select it.
- If you don’t see any files here, a recovery version of your Excel document was not saved.
To do so:^[7]
- Click View
- Check the «File name extensions» box.
- Click Home
- Click Rename
- Replace the .tmp section with .xlsx
- Press ↵ Enter.
- Click Yes when prompted.
Double-click the file that you just renamed to open it.
Once the restored file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
This menu item is at the top of the screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
- If you don’t see the Go menu item, first open Finder or click the desktop to make it appear.
After doing this, you should see the Library folder appear in the Go drop-down menu.
It’s in the Go drop-down menu. This will open the Library hidden folder.
Double-click the «Containers» folder, which is in the «C» section of the Library folder.^[8]
It’s in the upper-right side of the window.
Type in com.microsoft.Excel and press ⏎ Return.
You’ll find this to the right of the «Search:» heading near the top of the Finder window.
Double-click this folder to open it.
If you don’t see this folder, scroll down to find it.
This will bring up a list of automatically saved versions of your Excel files.^[9]
The temporary version of your Excel file should have some or all of the file’s name in its title.
- If you can’t find the temporary version of your Excel file, it wasn’t backed up.
Click the Excel file to do so.
It’s a menu item in the upper-left corner of your Mac’s screen. A drop-down menu will appear.
This option is near the top of the File drop-down menu. You should see a pop-out menu open.
It’s in the pop-out menu. Doing so will prompt the temporary version of the Excel document to open in Excel.
- The temporary version will probably not include some of your most recent changes to the original Excel document.
Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location in the «Where» menu, and click Save.

Add New Question

Question

I cannot open the file with my Excel file, but I can open it in another computer. Why?

It’s likely that the other computer has either an older or newer version of Excel, and your document is not compatible with the version you have on your computer.
Question

What do I do if my Excel files are save with the extension xls?

Nakamura Rei

Community Answer

You can repair .xls files using methods from this article as well as xlsx.
Question

How do I recover a deleted excel file in Windows 7?

y\You can use the same method. However, to change the file extension you will need to use CMD and run a command like this (make sure you are in the right directory): rename (corrupted excel file, add its file extension at the end) (corrupted excel filename, do NOT add the file extension at the end).(xls, xlsx).

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Windows computers will often attempt to repair automatically the corrupted Excel workbook when you open it.^[10]
You may be able to open an otherwise corrupted Excel file by placing your computer in safe mode. If so, a file error or a virus is most likely the reason for your document failing to open.
There are a few paid data recovery software options that you can use to recover corrupted Excel files. Stellar Phoenix Excel Repair, which is available for both Windows and Mac computers, is a good example of such a program.

Thanks for submitting a tip for review!

Unfortunately, some Excel files may be entirely unrecoverable.

About This Article

Article SummaryX

1. Open Excel.
2. Select Open Other Workbooks.
3. Select the corrupted file.
4. Click the down-arrow menu next to «Open.»
5. Select Open and Repair.
6. Click Repair.
7. Click Close when complete.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,517,594 times.

Is this article up to date?

Источник